I sistemi di prenotazione appuntamenti oggi sempre più in voga.
Abbiamo spesso sentito parlare di gestionali per parrucchieri, sistemi di appuntamenti per centri estetici, ma sono utili davvero? Avere oggi un gestionale in salone significa automaticamente lavorare meglio ? e fatturare di più ? Ci chiediamo se sia davvero utile usare un gestionale o magari un sistema per appuntamenti o entrambi?
Cosa prendere in considerazione nella valutazione di un gestionale per Parrucchieri e Centri Estetici ?
Le funzioni principali su cui concentrarsi nella valutazione di un sistema per appuntamenti gestionale sono sicuramente l’ agenda digitale (magari con l’opzione di prenotazione online), la scheda cliente, gestione salone, magazzino, ma anche statistiche .
La scelta del gestionale per parrucchieri, estetiste e centri specializzati non sempre è considerata una priorità nell’organizzazione del lavoro. Non subito e non sempre. Nella maggior parte dei casi, non si è in grado di fare una scelta in autonomia. Non si conoscono a fondo i vantaggi reali di un buon software e si ignorano le differenze tra quelli esistenti. Eppure, questi strumenti sono un valido aiuto nello gestire problemi pratici, vediamo come.
Ormai, è impossibile pensare di aprire un’attività senza considerare le opportunità che il mondo digitale è in grado di garantire con pochissimi sforzi. Con il tempo e con l’esperienza, si impara che lavorare in proprio è molto complesso e richiede competenze e ruoli in più rispetto alla professione che si conosce. Occorre saper dare al cliente un servizio completo e soddisfacente. Organizzare gli appuntamenti, essere rapidi nelle risposte, ascoltare ogni singola esigenza, gestire collaboratori e clienti.
Il software per appuntamenti deve essere considerato uno strumento di lavoro a tutti gli effetti. Così come siamo abituati a scegliere i migliori prodotti per le soluzioni a capelli e corpo o le attrezzature moderne, dobbiamo imparare a scegliere strumenti di gestione utili e parte integrante delle normali attività di lavoro.
Il gestionale migliore è quello che punta alla semplicità. L’apprendimento è un primo scoglio, poi importante è il supporto per garantire l’assistenza in salone ad ogni evenienza. Se il lavoro è molto flessibile e si vogliono gestire gli appuntamenti anche in mobilità, consultare sia le statistiche che le analisi da casa, allora si può scegliere un software cloud compatibile con tutti i sistemi operativi desktop, tablet e mobile.
Le funzioni di un sistema gestionale per parrucchieri e centri estetici
Per scegliere il miglior gestionale e sistema per appuntamenti bisogna rispondere a semplici domande, quali:
Voglio un programma semplice ed intuitivo fin dal primo utilizzo.
Voglio tenere informati i clienti dello sto degli appuntamenti e coccolarli con comunicazioni personalizzate.
Voglio avere una visibilità online? Se sì, voglio dare la possibilità ai clienti di prenotare in ogni momento. E di prepagare online.
Voglio avere la possibilità di lavorare anche da casa o preferisco avere solo il sistema in salone?
Se vendo prodotti all’interno del salone voglio tracciare i movimenti dei prodotti stessi e Voglio avere una funzionalità che tracci il magazzino per capire lo spreco dei prodotti.
Voglio creare delle promozioni o raccolte punti? Se sì, voglio effettuare una gestione della fidelizzazione anche tramite abbonamenti prepagati?
Scegli il giusto sistema gestionale per appuntamenti
I tempi sono cambiati e le tecnologie anche. Siamo sempre più in movimento e riusciamo a fare tutto con uno smartphone. Anche la nuova generazione di software gestionali è cambiata.
Il gestionale di ultima generazione utilizza il cloud, letteralmente nuvola, un luogo virtuale dove vengono conservati i dati. Quali sono i vantaggi della soluzione in cloud? Si accede tramite interfaccia web digitando l’url del sito e inserendo account e password. Si può utilizzare qualsiasi dispositivo: computer, tablet o smartphone. Non occorre avere un sistema operativo in particolare e neppure essere necessariamente nello stesso luogo. Si accede sempre e ovunque. A casa, a lavoro, dal commercialista, perfino in vacanza se necessario. Basta avere una normale connessione ad internet. Non occorre nessuna licenza, nessuna installazione ad eccezione del canone mensile o abbonamento annuale.
Il cloud è economico, utilizzabile ovunque ed è sicuro. Viene gestito da un provider che si prende carico della sicurezza dei dati e della loro efficacia sollevando sia chi fornisce il gestionale in cloud sia il salone di hair styling o il centro estetico da moltissime incombenze. Una delle principali obiezioni che veniva fatta in passato riguardo alle soluzioni cloud, era la sicurezza dei dati. Oggi, la complessità di regole e protocolli di sicurezza hanno reso i nostri dati molto più protetti. Inoltre, ogni giorno viene effettuata una copia dei dati in modo da non poter essere mai persi.
Prendiamo in considerazione il sistema gestionale per appuntamenti in cloud
Prendiamo ora in considerazione un sistema di prenotazione appuntamenti in cloud per saloni di bellezza che si sincronizza in tempo reale con l’Agenda On Line degli appuntamenti del centro estetico e permette un‘ottimizzazione della giornata lavorativa evitando tempi morti o accavallamenti delle prenotazioni tra più clienti.
Prendiamo in considerazione un sistema per appuntamenti con una interfaccia molto CHIARA ed INTUITIVA che vi permetterà di utilizzare tutte le potenzialità di per una gestione a 360° del proprio business su qualsiasi piattaforma e dispositivo, continua a leggere ↓
CLIENTI SU APPUNTOQUI
Ciò che ti serve è una lista dettagliata di tutti i tuoi clienti, con storico dei servizi effettuati oltre alle importanti informazioni di contatto per inviare comunicazioni e promozioni via email e sms o notifiche per comunicazioni programmabili, promemoria appuntamento della giornata in automatico.
AGENDA APPUNTAMENTI
Un Calendario chiaro e dettagliato dove verificare le prenotazioni e l’organizzazione degli appuntamenti; La giornata lavorativa sarà ottimizzata per eliminare i tempi morti che comportano una perdita economica per il Centro Estetico e si eviteranno gli accavallamenti degli appuntamenti tra clienti.
GESTIONE DELLO STAFF
Che tu sia l’unica persona ad occuparsi del lavoro oppure che tu abbia una catena di Saloni, potrai gestire collaboratori e di verificare le performance di lavoro. Organizzare gli orari di lavoro, le chiusure, le Ferie ed altro ancora. Uno strumento essenziale per attuare misure correttive verso ogni singolo operatore del tuo Salone!
GESTIONE MAGAZZINO E PRODOTTI DI CONSUMO
Carica i tuoi prodotti da rivendita nel gestionale in maniera facile e vendi i tuoi prodotti al banco, ma anche online, gestisci le Scorte magazzino senza rischio di ritrovarsi fuori scorte.
MULTI SALONE PER CHI HA PIU’ PUNTI VENDITA
Il sistema di prenotazione appuntamenti ti permette di Gestire sia un singolo Salone o Centro Estetico che la tua catena di Saloni anche in differenti località, puoi accedere da qualunque postazione e gestire il tuo business in maniera sicura e flessibile.
STATISTICHE PER CLIENTE E SERVIZI
Potrete registrare tutte le entrate per ogni cliente in modo facile e avrete a disposizione dei report dei servizi svolti da quel determinato cliente per valutare l’andamento della propria attività attraverso comparazioni periodiche.
Questa funzione permetterà di verificare in ottica ben precisa le Performance generali della tua attività attraverso statistiche. Una funzione fondamentale per una gestione corretta e professionale del proprio business. Potrai analizzare con numeri e grafici l’andamento della tua attività ed effettuare dei confronti con il passato per programmare meglio il tuo futuro.
MARKETING E FIDELIZZAZIONE
Il segreto per aumentare fatturato e la soddisfazione dei tuoi! La realtà è che questi semplici professionisti sanno comunicare in modo efficace.
APPUNTOQUI ti permette di inviare comunicazioni personalizzate per coccolare i tuoi clienti, con email, sms , notifiche. Potrai anche realizzare campagne PROMOZIONALI o usare gli strumenti automatici per fidelizzare i tuoi clienti che saranno più soddisfatti e prenoteranno o acquisteranno più servizi e trattamenti dal tuo salone.
PACCHETTI PERSONALIZZATI
Potrai creare e generare dei pacchetti di servizi personalizzati per ogni Cliente. L’attivazione di un pacchetto ti permetterà di vendere i tuoi servizi in formula differente, i pacchetti verranno composti da un numero variabile di servizi vari da te offerti, potrai impostare una data di validità del pacchetto, registrare gli acconti di pagamento e dunque verificare i sospesi attivi.
E-COMMERCE CENTRO ESTETICO
Grazie alle funzionalità di sincronizzazione con e-commerce offerte da APPUNTOQUI, potrai gestire le giacenze dei tutoi articoli in vendita presenti sia sul tuo E-commerce sia nei tuoi Saloni. Questo servizio è di grande aiuto per gestire i riordini e le vendite sia online che offline. Inoltre grazie alla sincronizzazione, avrai i quantitativi sempre aggiornati in tempo reale sia che vengano effettuate delle vendite in salone sia che i prodotti siano stati appena acquistati sul tuo sito. E se non hai un E-COMMERCE con APPUNTOQUI.COM puoi realizzarlo con estrema facilità.
ASSISTENZA SEMPRE INCLUSA E GRATUITA
Un sistema gestionale per essere valido deve avere sempre un assistenza dedicata e AppuntoQui ce l’ha sempre ed è gratis. Per questo è molto importante fare delle valutazioni importanti prima della scelta di un gestionale per saloni estetici o parrucchieri. Noi ci sentiamo di consigliare come strumento valido il sistema per appuntamenti e gestione parrucchieri e centri estetici offerto da AppuntoQui.com.
Abbiamo individuato i motivi principali per una scelta del software sistema per appuntamenti e gestionale per parrucchieri o centro estetico e abbiamo cercato di dimostrare come sia importante avere un programma per la gestione snella del lavoro.
L’utilizzo di un software gestionale specifico come APPUNTOQUI, ti permette di soddisfare fin da subito tutti questi aspetti. Ti aiuta nella gestione pratica e cresce insieme alla tua attività senza costi esagerati o commissioni. APPUNTOQUI organizza la tua attività ed è lineare e semplice, in ogni passaggio, senza la necessità di accedere a formazione specifica.
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